Ihre Aufgaben Erfüllung administrativer Aufgaben im Prozess der Patientenversorgung Planung und Koordination der Prämedikationsanforderungen Erstellen von Prämedikationstagesplänen Anforderung, Sortierung und Abheften von Akten Abarbeiten von offenen Anforderungen Anlegen und Verarbeiten von Statistiken Einarbeitung-/Unterstützung des Ärztlichen Personals der Prämedikation Patientensteuerung, Koordination und Terminierung von Patientengesprächen Patientenannahme Aufbau und Weiterentwicklung digitaler Prozesse Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Ambulanzen Dienst und Urlaubsplanung Fehlermanagement Organisatorische Schnittstellenfunktion zwischen Medizin, IT und Verwaltung Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder zum Pflegefachmann (m/w/d) Sehr gute PC-Kenntnisse Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Denkweise Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise Freundlichkeit gegenüber unseren Kunden, hohe Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit Gute Artikulationsweise (auch am Telefon) Unser Angebot Spannendes Arbeitsumfeld innerhalb der Anästhesieambulanz Unbefristeter Arbeitsvertrag Eine ausreichende Einarbeitungszeit für die Prozesse der Prämedikationsambulanz mit einem festen Ansprechpartner welcher für deine Fragen zur Verfügung steht Kein Schichtdienst, Wochenende sowie Feiertage frei Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen Kontakt Herr Tobias Förster Zentrumsmanager 0821/400-4006 Bewerbungsfrist Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 31.03.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
B. in Rahmen von Messen (auch Abendtermine) Unterstützung bei der Konzeption, Vorbereitung und Umsetzung verschiedener Events Unterstützung beim Bewerbungsmanagement und im Auswahlverfahren potenzieller Auszubildender Ihr Profil Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Bereich Marketing, (Personal)Management und/oder Kommunikation Hoher Teamgeist, kommunikative Kompetenz und kreatives Denken Selbstständiger, eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeitsstil Freunde im Umgang mit jungen Menschen Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Konferenztechnik Unser Angebot Ein motiviertes und freundliches Team, das Sie bei der Einarbeitung in die neue Tätigkeit unterstützt Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten Die flache Hierarchie innerhalb der Akademie, erlaubt ihnen eigenständiges und innerhalb der Rahmenbedingungen flexibles Arbeiten, mit direkter und schneller Austauschmöglichkeit mit ihren (direkten) Vorgesetzten Die Möglichkeit der Kinderbetreuung im Betriebskindergarten ist gegeben Synergien einer vernetzten und professionsübergreifenden Aus-, Fort- und Weiterbildung an der Akademie für Gesundheitsberufe Unterstützung bei Ihrer persönlichen Entwicklung z.B. mit Fort- und Weiterbildungsangeboten, Mitarbeitergesprächen Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen Kontakt Herr Jochen Geisenberger Akademieleiter 0821/400-4950 Bewerbungsfrist Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 03.04.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.